Tietosuojaseloste

Päivitetty: 12.12.2025

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaiset tiedot siitä, miten Hoivakumppanit Oy käsittelee henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Lauri Romppanen, toimitusjohtaja
Sähköposti:

Yritykselle ei ole nimetty erillistä tietosuojavastaavaa.

3. Rekisterin käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

3.1 Palveluasumisen ja hoivapalveluiden tuottaminen

  • asiakkaiden ja omaisten yhteydenpito
  • sopimusten ja lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
  • hyvinvointialueiden ja viranomaisten kanssa tehtävä tiedonsiirto

Oikeusperuste: GDPR 6.1.b (sopimus), 6.1.c (lakisääteinen velvoite), 9.2.h (terveydenhuolto)

3.2 Asiakaspalvelu ja yhteydenotot

  • yhteydenottolomakkeiden käsittely
  • palautteet ja tiedustelut

Oikeusperuste: 6.1.f (rekisterinpitäjän oikeutettu etu)

3.3 Työnhakijoiden ja henkilöstön tietojen käsittely

  • rekrytointi
  • työsuhteen hallinta

Oikeusperuste: 6.1.b, 6.1.c ja 6.1.f

3.4 Markkinointi ja viestintä

  • uutiskirjeet ja informointi (vain suostumuksen perusteella)

Oikeusperuste: 6.1.a (suostumus)

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Tietoja käsitellään vain tarpeen mukaan. Tietoryhmät voivat sisältää:

Asiakkaat ja omaiset

  • nimi ja yhteystiedot
  • henkilötunnus (lakisääteisissä yhteyksissä)
  • terveystiedot ja toimintakykyä koskevat tiedot
  • palvelusopimustiedot
  • laskutus- ja maksutiedot
  • yhteydenpidon lokitiedot

Työnhakijat ja henkilöstö

  • nimi, yhteystiedot
  • koulutus- ja työhistoria
  • työsuhteen hallintaan liittyvät tiedot

Verkkosivujen käyttäjät

  • lomaketiedot
  • tekniset lokit ja evästetiedot (ei profilointia ilman suostumusta)

5. Tietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen, lainsäädännön ja viranomaisvelvoitteiden mukaan tarpeellista:

  • Asiakas- ja potilastiedot: terveydenhuollon lainsäädännön mukaiset määräajat
  • Sopimustiedot: 6–10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
  • Rekrytointitiedot: enintään 2 vuotta
  • Yhteydenottotiedot: enintään 12 kuukautta
  • Verkkosivujen lokitiedot: 6–24 kuukautta

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • rekisteröidyltä itseltään
  • omaisilta tai laillisilta edustajilta
  • hyvinvointialueilta ja viranomaisilta
  • työnhakijoilta ja henkilöstöltä
  • verkkosivun lomakkeista

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • hyvinvointialueille, viranomaisille ja terveydenhuollon toimijoille lakisääteisissä tarkoituksissa
  • kirjanpidolle ja tilintarkastukselle lakisääteisesti
  • tietojärjestelmätoimittajille (palveluntuottajat), jotka toimivat GDPR:n mukaisina henkilötietojen käsittelijöinä

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman lainmukaista suojaa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Pääsyoikeudet rajataan työtehtävien mukaan.
  • Digitaaliset järjestelmät on suojattu salauksin ja kirjautumismekanismein.
  • Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
  • Henkilöstölle annetaan tietosuoja- ja tietoturvakoulutusta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaiset oikeudet:

  • oikeus saada pääsy tietoihin
  • oikeus tietojen oikaisuun
  • oikeus rajoittaa käsittelyä
  • oikeus vastustaa käsittelyä
  • oikeus tietojen poistamiseen, kun oikeusperuste sallii
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • oikeus peruuttaa suostumus

Pyynnöt voi toimittaa osoitteeseen:

Jos rekisteröity kokee, että tietoja käsitellään lainvastaisesti, valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi

10. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Hoivakumppanit Oy ei käytä automatisoitua päätöksentekoa eikä profilointia asiakas- tai työntekijätiedoissa.

11. Evästeet

Verkkosivusto hoivakumppanit.fi käyttää teknisiä ja toiminnallisia evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Markkinointiin tai analytiikkaan käytetään vain suostumukseen perustuvia evästeitä.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Hoivakumppanit Oy voi päivittää tietosuojaselostetta toiminnan, lainsäädännön tai viranomaisohjeiden muuttuessa. Uusin versio julkaistaan tällä verkkosivulla.